胜意更懂费控从OA变革到费控系统的企业报

要说报销流程的管理，其实费控报销系统和OA都是可以实现的。也就是说，这两种系统相较于传统的纸质层层审批式的报销模式，都是企业信息化建设的产物。

重点在于企业对报销管理的核心痛点并不在于流程的管理，更多的是通过对报销过程的管理实现对各项企业费用的管控。换句话说，企业希望的是通过对报销过程的管控，实现各项费用的精细化管理，进而达到费用管理“合规透明、降本增效”的目的。

由于OA里面自带的报销并不能解决很多业务上带来的问题，这也是企业要用费控报销系统而不是OA来管理报销的原因。费控报销系统作为更专业的企业费用管理软件，可以帮助企业解决业务及费用管理问题，从而降低企业成本。

那么费控报销系统具体可以解决哪些问题呢？

1.消费管理与支出管控结合

费控报销系统管理的是企业消费。既包括了对费用支出过程的管理，也包含了对费用集中采购的管理。比如，对接商旅平台，实现机票酒店的集中采购。对接用车平台，实现车辆服务集中采购。对接购物平台，实现办公用品集中采购。对接订餐平台，实现餐饮服务集中采购。对接快递平台，实现运输服务集中采购。对公消费集中采购，既可以量换价降低成本，也可以从源头管控费用。甚至，企业可以根据不同渠道，进行酒店、机票、车票、办公用品的采购价格比较，择优选购。

2.发票真伪、重复报销、报销体验等问题

财务人员经常面临的问题：假发票、同一张发票重复报销，如果每个月都需要手动核验发票是否重复报销，不仅审核效率低还会增加人力成本。对于费控报销系统来说，使用OCR发票查真验重就能轻松解决。对于传统OA，几乎都不具备这样的智能发票管理功能。

同时，费控报销系统支持通过移动设备采集报销原始凭证，降低报销单填错，以及领导无法及时实时进行审批的问题。从而获得真正有意义的“随时随地报销，随时随地审批的”报销体验。

3.费用的标准管理

传统OA主要定位于解决流程问题，对于规则管理的能力非常弱。费控报销软件则不同。企业发生因公消费，不同于个人消费，需要根据管理目标、业务需求、企业承受能力等情况设定费用标准。比如，机票舱位、火车票坐席、酒店等级等。但在每次报销的时候总有报销费用超标的情况。

这个时候，对于费控报销系统而言，它具备控制员工各项费用标准的能力，只需将对应费用类型、相关人员的各项费用标准在系统中预置好，系统可根据企业对费用标准管控的力度，支持弹性的管控方式，来约束员工因公消费和报销“守规矩”。

4.系统对接和银企直联

费控报销系统具备高效的系统对接能力，可提供标准的API接口，直接对接各类财务软件和线上消费平台，可快速集成企业多个消费平台。

费控报销系统与财务系统对接，可实现期初科目映射、辅助核算项设置，单据一键生成财务凭证，实现自动化记账，可节省财务大量记账时间。

费控报销系统所具备的线上支付和结算能力，不仅支持多数银行的银企直联，还可通过费用单据直接驱动对公、对私付款，批量快捷支付，降低手工操作风险。

以上内容反映了费控报销系统不但具备齐全的报销功能，更拥有强大的财务费控能力。从而有力解释了为什么用报销系统而不是OA做企业的报销管理。当然，费控报销系统也无意要取代OA，OA擅长做流程审批，费控报销系统则是专业的精细化财务费控管理软件，并且，越是希望精细化管理，越是希望费控系统能贴合业务，就越有必要找专业费控报销系统。

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