专题报道2023年办公用品行业市场现状

一、办公用品市场规模持续增长

据尚普咨询集团数据显示，年我国办公用品市场规模达到2.05万亿元，同比增长5.1%。其中，耗材类占比最高，达到47.8%，其次是资产设备类，占比为28.6%，员工福利类和MRO类分别占比为12.3%和11.3%。从年至年，我国办公用品市场规模呈现稳步上升的态势，年均复合增长率为6.2%。

办公用品市场规模的增长主要受到以下几个因素的驱动：

经济水平的提高。随着我国经济水平的提高，企业对于提高工作效率和改善工作环境的需求增加，从而促进了对高质量、高性能、高附加值的办公用品的需求增长。

企业数量的增加。根据国家统计局数据，年我国企业数量达到.0万家，同比增长7.6%。其中，私营企业数量为.5万家，占比为89.2%，同比增长8.4%。企业数量的增加直接拉动了对办公用品的需求量。

数字化采购的发展。随着信息技术的深入发展和深度应用，数字化采购成为了企业采购的主要形式。尚普咨询调查显示，年我国数字化采购总额达到9.8万亿元，占公共采购总额的21.7%。数字化采购可以提高采购效率、降低采购成本、增强采购透明度，为办公用品企业提供了更多的销售渠道和机会。

二、办公用品产品结构日趋多元化

办公用品产品结构主要受到消费者需求、技术创新、市场竞争等因素的影响。随着消费者生活方式和消费习惯的变化，办公用品产品结构也呈现出多元化的趋势。具体表现在以下几个方面：

办公用品品类不断增多。除了传统的文具、打印机耗材、办公家具等常见的办公用品外，还出现了一些新的办公用品品类，如智能文具、文创产品、环保产品等。这些新的办公用品品类可以满足消费者对于提高工作效率、增加工作乐趣、保护环境等方面的需求。

办公用品功能不断丰富。随着科技的进步和创新，办公用品功能也不断丰富和优化。例如，智能文具可以实现手写识别、语音转写、云同步等功能，为用户提供更加便捷和智能的书写体验；文创产品可以结合各类IP元素，为用户提供更加个性化和有趣的设计感受；环保产品可以利用可降解材料或再生材料，为用户提供更加绿色和低碳的消费选择。

办公用品形式不断创新。随着消费者审美要求的提高，办公用品形式也不断创新和变化。例如，文具产品可以采用各种颜色、图案、造型等来吸引消费者的注意力；打印机耗材可以采用无线连接、节能模式等来提升用户的使用体验；办公家具可以采用可调节高度、可折叠收纳等来适应用户的不同需求。

三、办公用品消费特点日益明显

办公用品消费特点主要受到消费者群体、消费场景、消费动机等因素的影响。随着我国社会经济的发展和人口结构的变化，办公用品消费特点也日益明显。具体表现在以下几个方面：

办公用品消费群体更加年轻化。随着90后、00后成为主力消费人群，他们对于办公用品的需求和喜好也有所不同。他们更加注重办公用品的个性化、创意化和情感化，更愿意尝试新鲜有趣的产品，更容易受到网络社交平台和网红推荐的影响。

办公用品消费场景更加多样化。随着互联网技术的普及和远程办公模式的兴起，办公场所不仅限于传统的办公室，还可以是家庭、咖啡厅、图书馆等任何地方。这就要求办公用品能够适应不同的环境和场合，具有更高的便携性和兼容性。同时，办公用品也不仅仅是用于工作，还可以用于学习、娱乐、收藏等多种目的，扩大了办公用品的消费场景。

办公用品消费动机更加复杂化。随着消费者生活水平的提高和消费观念的转变，办公用品消费动机也不再单纯是为了满足基本的功能需求，还包括了更多的情感需求、社会需求和自我实现需求。例如，消费者购买办公用品可能是为了表达自己的个性和品味，或者是为了获得他人的认可和赞赏，或者是为了提升自己的能力和信心。

四、办公用品竞争格局日趋激烈

办公用品竞争格局主要受到市场集中度、市场壁垒、市场竞争策略等因素的影响。随着市场规模的扩大和市场需求的变化，办公用品竞争格局也日趋激烈。具体表现在以下几个方面：

市场集中度逐步提高。尚普咨询集团数据显示，年我国办公用品行业前十大企业的市场份额为23.6%，较年提高了3.2个百分点。其中，得力、齐心、晨光分别占据了7.2%、5.4%和4.8%的市场份额，位居前三。这说明办公用品行业正处于从分散向集中的转型阶段，优质的品牌企业通过不断扩大规模、提升效率、增强创新等方式，逐渐占据了市场优势地位。

市场壁垒逐渐降低。随着电商平台和数字化采购的发展，办公用品销售渠道更加多元化和便捷化，为中小型企业提供了更多的机会和挑战。同时，随着技术创新和产品创新的加速，办公用品产品更新换代更加频繁，为新进入者提供了更多的空间和风险。此外，随着消费者对于办公用品品质、设计、服务等方面的要求不断提高，办公用品企业需要不断投入更多的资源和精力来满足消费者的需求，降低了行业的利润率和准入门槛。

市场竞争策略更加多样化。随着市场竞争的加剧，办公用品企业需要采取更加多样化和灵活的竞争策略来应对市场变化。例如，一些企业通过与各类IP合作，推出联名产品或定制产品，以增加产品的差异化和吸引力；一些企业通过加强线上线下融合，建立全渠道运营体系，以提高销售效率和覆盖范围；一些企业通过加大研发投入，推出智能化、环保化、个性化等新型产品，以提升产品的附加值和竞争力。

五、办公用品未来发展建议

办公用品行业未来仍有较大的发展空间和潜力，但也需要办公用品企业不断适应市场变化，采取有效的发展策略。具体建议如下：

加强品牌建设和营销推广。品牌是办公用品企业的核心竞争力之一，可以提高企业的知名度和美誉度，增加消费者的忠诚度和信任度，扩大市场份额和影响力。办公用品企业应该根据自身的定位和特色，打造有特色的品牌形象和文化，通过各种渠道和方式进行有效的营销推广，提升品牌价值和影响力。

加强产品创新和质量控制。产品是办公用品企业的核心竞争力之一，可以满足消费者的多样化和个性化的需求，增加产品的差异化和吸引力，提升产品的附加值和竞争力。办公用品企业应该根据市场需求和技术发展，加强产品创新和研发投入，推出更多的智能化、环保化、个性化等新型产品，同时加强产品质量控制和服务保障，提升产品质量和用户体验。

加强渠道建设和管理。渠道是办公用品企业的核心竞争力之一，可以提高企业的销售效率和覆盖范围，增加企业的市场占有率和收入来源，提升企业的规模效应和抗风险能力。办公用品企业应该根据市场特点和消费习惯，加强线上线下融合，建立全渠道运营体系，同时加强渠道管理和培训，提升渠道效率和合作关系。

结语

办公用品行业是一个与经济社会发展密切相关的行业，具有较高的市场潜力和发展空间。随着我国经济水平的提高和社会结构的变化，办公用品行业也面临着市场需求变化、消费结构升级、行业竞争激烈等挑战。办公用品企业需要不断适应市场变化，加强品牌建设、产品创新、渠道建设等方面的工作，以提升自身的核心竞争力和市场地位。尚普咨询集团将持续

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