内审干货费用预算审计,怎么审

ID：内审师修行与实战

内审干货——费用预算审计，怎么审？

一、预算审计概念的理解

口头上的预算审计，不同公司或不同场景下的理解不一样，往往有3种：

1.全面预算：它涉及成本、费用、利润、现金流等全面性的预算控制，包括工程预算和费用预算，但能做到全面预算管理的企业，没几个，大多还处于概念阶段。

2.工程预算：由专业造价人员来做的，属于职能类业务，不是基于资金流的预算管理，但也很重要，会专门设置工程预算审计岗，工程预算审计往往属于工程审计中的一部分。

3.费用预算：主要用于控制期间费用：管理费、财务费和营销费用。金额虽小，但人多事杂，且可控性高，所以费用预算审计比较容易出成果，它也份属管理审计或内控审计的一部分。

本次小编只说“费用预算审计”。

二、实务中，要理解“预算”与“资金计划”的区别

如果企业实施的是全面预算管理，那费用预算通常会包含在资金计划内，属于整体预算的一部分。

但是，通常情况下，企业既要编制预算，还编制资金计划，预算是为了控制费用总体支出，资金计划是为了控制现金流水。

通过都需要编制年度和月度的计划，如果企业规模不大或支出项少，也可以合二为一。

三、预算编制，都审啥？

本文只说容易审计出问题的部分，不照着教材中的预算来说。

1.编制人、审批人：企业中的预算编制，一般由业务部门先编，再由负责部门签批（行政、财务或老板签批）。

审计要看的是：是否重新编制和签批，有很多是直接拿上半的来用，不再重新编制。是否有正式的预算制度文件或表单。

2.预算金额：一方面看编制基础，有的费用是按人头的（办公费），有的是按业务进度的（招待费）、有的是按部门性质的（外联部门）、有的是按次数的（培训费、团建费等）。

审计要看的是编制基础合理不？看金额是否超出标准限制？

对比不同部门的预算金额，找出异常数；

对比不同年度或月度的预算编制数，找出异常；

对比预算与实际执行，长年预算用不完或不够用的情况下，预算编制肯定有问题；

长年预算金额不变，也要查原因，是否一直往大里报，存在浪费。

3.预算审批

预算编制与预算签批金额并不会一致，通常情况下，由业务人员编制上报，上面审核时会调减一部分，调多调少根据审核人的判断。

我们可以对比查看：审批是否合理，为啥有的批的多，有的批的少？

还有审批人长时间未审减上报数，下面报多少就批多少，那就是审核职能缺失。

4.其他

预算编制的规则是否合理与告知？表单的制作和流传是否合规？审批的预算是否下发与宣贯？等。

四、预算执行，审啥？

1.办公用品：因金额较小，很多人不重视，但是有些维修或消耗品，如：打印机的墨和纸的领用、电池、垃圾袋、计算器等可以家用的物品，常乱领乱用。

主要查异常，频次过高或金额过大。

2.招待费预算：可以单独作一项审计业务了，预算审计时主要看金额控制：单笔超支或部门预算超支。

当然，你可以抽检部分招待业务的真实性与合理性。

预算审计中有一项要注意：过度招待的问题。

很多招待费并不是必须的，而是被招待人员给养出来的。

3.差旅费：主要看交通和住宿超没超出公司限额，还是找异常。

4.酒水、茶叶、保健品和礼品的领用：虽然也属于招待费的一部分，但它们一般有专门的仓库管理，有非财务人员的台账和登记。

重点看领用人和标准。

5.预算积累：单独或合计超预算了，未经审批，或者款报销，一直累计着。看似不超预算实际已超，会将问题累积到最后。

6.占用他人预算额问题：尤其是一些老总级人物，自己花的钱按到下属部门或人员的头上，简言之，就是预算超支造假。

7.预算额能积累吗？不同公司可能不一样，有的允许积累，月度不用可以留到下一个月，年度不用可以积累到下一个年度（一般年不累积），审计时，我们查看超支时会发现，有的人累积了有的人没积累，要看标准执行的怎样。

五、预算评价，审啥？

审计人员要做的，主要还是合规性检查，但也要做一些分析评价。

比如：对比业务增长量与预算增长量；分析预算编制依据与业务现状；对比不同人，不同部门，不同公司之间的预算控制，来评价整体情况。

最终评价，预算管理的现状与产生的价值，是否有效控制费用，是否指导或有利于业务开展等。

亲，多

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