5企业卓越运营绩效指标采购管理
各位读友,我是精益行者,从事企业管理咨询行业,以快速提升与改善企业运营效率为目标,多年专注企业管理各板块,推行精益生产、六西格玛、卓越绩效、新厂建设等项目。感谢品读、感谢相识!
采购部门俗称“弹药提供单位”,上阵杀敌需要具有精良的装备。搞制造行业的都很清楚,采购的作用就是在生产物质需求时能够及时提供,从公司角度是成本低于市场价格,并且确保质量良好。
要想做好采购管理不是件容易的事情。通常一家公司的采购总监,要对公司内的物料及特性非常熟悉,虽说对于生产环节没有生产负责人那么清晰,但至少对于物料的使用特性上和具体在哪个岗位上使用要清晰,否则不清楚采购物料的使用位置,对其特性不清晰时容易导致采购后出现钱花了,物料回来不是使用部门想要的情况。
其次是根据物料的属性可以分为,战略物料、杠杆物料、一般物料和瓶颈物料。所以采购总监下属的分管采购经理及导购员,要对物料的市场价格波动情况。根据销售的季节性规律,并结合生产加工波动周期,以及生产计划的物料需求平衡计划,综合分析后对物料价格进行缜密性物料采购策略分析。对于价格高的战略物品,一定是尽量控制数量,减少资金挤压的方式管理,并且对于供应商的管控要较为严格。尤其对于杠杆物料,随着季节性和周期性产生的价格波动,在低价时进行批量采购,以减少减少采购成本挤压,对于全国供应物料管理需引入供应链管理思维,能够全局性和大批量采购,以降低采购单价,通过采购成本的降低来拉高公司的营业利润率。
凡是企业从业务、销售、计划、生产、制造、品质、仓储所有需使用的人员相关的工服、劳保用品、办公用品、电脑、办公桌椅等;设备相关的全自动设备、连线设备、设备配件、设备改造、环保设备、除尘设备、设备部所使用的维修工具、精益管理部门所使用的改善器具、化验室所使用的测试仪器等;公司生产所使用的原料、辅料、低值易耗品、大宗物料、发外加工的物料、外购物料等;研发中心、品质部门所使用的量具、卡尺、千分尺、显微镜、金属分析仪、测试工装、性能检测设备等;还包括基础建设的建筑工程项目,临时性的场地修补、发外的劳工工程等,从大到小,从里到外,都是由采购部门全全在负责。同时要建立合格供应商名册,对A类供应商进行扶持和政策倾斜,对B类供应商进行重点培养,对C类供应商排名优化管理。
为了能够做好上述内容,采购部门根据销售和生产需求内容以及仓储周转率数据分析,根据物料使用的阶梯进度执行采购部门年度或月度采购计划和生产所需的临时性物料采购计划,根据年度采购计划内容要系统性评估公司生产制造单位的设备配套情况,此处则需要相应单位的极力配合,包括设备厂商的现场评审、走访,采购设备时的能力测评、设备供应商资质评审、样机及加工质量测评、合同评审与法务评价、设备安装跟进、验收,每个阶段的付款过程。
对于签订采购合同前的法务类评价事宜尤为关键。引用本人前期写的文章《精益生产之设备合同制定与管理》,无论哪类合格在签订前需要做充分的资质调研、企业合规性分析、付款能力评估、企业信贷程度评价、合作伙伴的供应质量评估、供应商质量管理水平审定、产品资质与往来客户的信誉程度等,进行深度评估后,再进入合同评审与审定环节。对于合同评审仍要转载请注明:http://www.abuoumao.com/hytd/8242.html