采购没日没夜,老板不满,员工怀疑,掌握5

大家好，又到了分享时间了。今天给大家分享的是关于如何更好得控制采购成本的话题。对于几乎所有的企业来说，都需要进行采购，不管是办公用品、行政后勤用品、还是生产原料、设备等等，大的小的都有，而且是占了所有成本中比较大的比重。由于采购是一个纯粹的花钱部门，一般的采购人员并不是很讨老板喜欢，毕竟你提交的每一个申请或请示，都是让老板花钱的，尤其是资金比较紧张的企业。而一般的员工或其他部门的又觉得采购油水很大，甚至老板都会无端怀疑你是不是又拿回扣了，又让公司多花钱了。所以干好采购并不容易，跟人资部门差不多是个两头不落好的部门和岗位。采购的苦和泪只有自己才懂啊。但是采购就没办法让老板让员工满意了吗？当然不是，采购工作又很多改进的地方和方式，今天重点说一下关于控制采购成本的方式，这就是‘5R’原则。理解透了，用好了，对控制成本是很有用途的。一、适时原则Righttime所谓适时一方面是常规的按时供货，别的部门要求采购的物料能在规定的时间抵达，避免因为采购不到影响运行而造成损失。另一方面就是采购的时机控制。很多物料都有淡旺季区别，淡季便宜旺季贵周期还不可控。有的搞促销打折的时候就比平时便宜。网上买的有时候比实体店便宜。因此日程需要梳理各种物料需求，掌握需求量和周期等，以便于合理安排采购计划。二、适质Rightquality适质就是合适的质量，东西越好卖的越贵，功能越多卖的越贵，品质越高卖得越贵，这就是一分价钱一分货，优质优价的市场体现。采购人员对于采购的东西要合理评估和判断，计算成本，不是质量最好的就是最合适的，要看成本和时机需求。这就需要跟物料需求部门好好沟通，明确其要求和需求，根据实际情况选择合适质量的产品，只要保证需求并成本合理就可以，不能只看质量一个因素。否则就有点浪费。比如厂房需要照明灯泡，一般的白织灯就可以，你非得买广场用的那种大探照灯，这就有些浪费了，事干了但多花了钱，老板肯定不开心。三、适量Rightquantity所谓适量就是采购的数量不多不少，既能满足周期要求确保使用，又能合理降低库存，要知道库存也是很大的成本，占用了公司的资金。怎么做到适量呢，这个跟统计平时的各种物料的消耗情况有关系，那些事常规的，哪些是特殊的，哪些是每天用的，哪些是周期比较长采用的等等，统计分析的越详细，时间段越长，结果越准确。我自己认为的适当就还包括成本，比如运费等，有的适合大批量采购，有的适合小批量采购，运费也不同。因此采购时还需要考虑是否包邮以及运费怎么计算的，是按件还是按重量等。四、适价Rightprice我觉得最低的成本绝对不是价格最便宜的那种，这应该是采购人员需要特别注意的。比如买灯泡，2块钱一个，可以用一年，平均年成本是2元。5块钱一个的可以用3到5年，平均年成本就是1-1.6元，低于2元的。综合看肯定是买5块钱的更划算，对企业成本是最低的。买东西决定不能只图便宜，往往便宜没好货，吃亏上当的还是自己和企业，钱花了，但东西不好用或用不了，老板怎么能开心呢。五、适地Rightplace这个比较容易理解，就是采购的地点。主要跟供应周期、运费成本、库存等有关系。通常情况下，就近采购的周期短、运费低、有利于降低库存，但可能价格稍微贵。所以到底从什么地方采购我们需要综合上面的这些因素统筹考虑。采购成本控制是一个很难的也是很有技术和挑战性的工作，控制好成本需要综合考虑采购的数量、质量、价格、运费、仓储、保险、周期、库存等很多的内容，组合之后选择最优和成本比较低的。这个最好建立一套模型，可以网上找一些软件或自己开发。另外用EXCEL就能实现简单的模型建设，几乎没成本但还是挺好用的。只要肯动脑，采购是可以快速出成效的。加油吧，各位职场采购人。感谢大家阅读，欢迎

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