制度宣贯机关办公用品管理办法

第一章总则

第一条为了标准伸长油田股分有限公司（如下简称“油田公司”或“公司”）陷阱办公用品采办应用办理，保险办公需求，遏制花费付出，凭借团体公司《陷阱办公用品采办及应用规则》、油田公司《物质办理轨制》《物业办理措施》连系公司现实，订定本措施。

第二条本措施实用于公司陷阱。

第三条本措施所称办公用品是指公司陷阱办公人员平时办事中应用的办公耗材和办公器具。

第四条公司陷阱办公用品的采办及应用坚决聚集采办、统一办理、估算遏制、朴质应用的规则。

第二章结构机构及工作

第五条公司办公室是公司陷阱本部办公用品办理归口部门，紧要工作是：

（一）负责公司陷阱办公用品的年度采办谋划和花费估算编制办事；

（二）负责办公用品的结构观察、采办、验收、散发办事；

（三）负责陷阱办公用品平时办理、确立台账等办事。

第六条公司陷阱各部门是办公用品的应用部门，紧要工作是：

（一）负责本部门年度办公室用品的领用谋划编报办事；

（二）负责本部门办公用品平时办理办事。

第三章采办

第七条办公用品的聚集和定点采办，创建采办（或竟争性交涉）小组，成员由办公室、投资办理部、财政物业部（造价核心）、审计部、司法事宜部、投标办等相干生意部门构成，凭借比值比价比效劳的规则肯定办公用品供货商，规则上每两年调换一次。

第八条办公用品平时配送可凭借需求分批推行，除单批特需的零碎用品可经过墟市观察此外取舍供货商外，其余办公用品均应该在商务交涉肯定的供货商规模内取舍采办。

第九条办公用品采办实验谋划办理，办公室应该凭借各部门月度需求谋划，每月尾26日前向供货商供应下月采办清单，供货商凭借采办清单给予配送，对未参与谋划的办公用品，需单报单批。

第十条办公室凭借财政物业部（造价核心）按时宣布的货物音信明细目录，按时结构相干部门人员实行墟市询价，凭借墟市价值变动境况适时调换采办价值，在保证办公用品规格、品质、机能固定的前提下，调换后的采办价只可低于财政物业部（造价核心）审订价值。

第十一条办公用品花费归入陷阱本部年度花费估算。办公室凭借各部门办公用品需求谋划，编制陷阱办公用品花费估算，提交公司周全估算委员会或公司相干会议研讨准许后实验。

第十二条办公室每季度汇总各部门办公用品花费，对超过花费估算的规则上不再装备，确因办事需求给予添加花费估算的，应用部门应该提议版面请求，经公司周全算委员会或相干会议研讨允许后给予实验。

第十三条办公室应该凭借现实需求科学调配已购和在用的办公用品，擢升哄骗率，多渠道开展节支降耗削减糜费。

第四章平时办理

第十四条新购办公用品由办公室对数目、规格、型号、品质、“三包左证”等实行验收，阅历收及格后方可注册入库，并确立台账；阅历收觉察不及格产物应准时归还，不得入库。

第十五条办公室应该强化办公用品库存办理，健壮并严刻实验采办、入库、出库及部门领用谋划等相干办理轨制和台账。

第十六条办公室应该对办公用品按时盘库，做到日清月结、账物符合，削减库存积存。库房应凭借现实需求装备湿温度计、灭武器等防备装备。

第十七条办公室库管人员在散发办公用品时应该用心查对部门领用谋划实验境况，准时领会应用人员对办公用品格量、机能等方面的意见提议，并向采办人员提议公道提议，增进采办品质擢升。

第十八条办公室负责做好废旧办公用品的回收，可以修理的只管修理应用；没法修理或抵达报废年限的，按公司物业办理相干规则给予责罚。

第五章装备应用

第十九条办公耗材类用品应该凭借办事现实按需装备，凭借如下规则实验：

（一）易损耗的办公耗材，由各部门凭借花费估算，做好总量遏制，按需领取，公道应用。

（二）应用周期较长的办公耗材，由各部门凭借“妥帖保存应用、只管伸长应用年限”的规则公道领用。

（三）可反复应用或可调换配件的办公耗材，应该采纳轮回哄骗或调换配件的方法反复应用。

第二十条办公器具应该严刻按准则装备应用。各部门可凭借办事需求，根据《办公用品谋划单》，在本部门月度领用谋划内领用。

第二十一条各部门应该肯定详细人员负责本部门办公用品领用与办理，并将其报办公室存案。

第二十二条办公用品领取时应填写《办公用品领用单》，并凭借请求实践署名审批手续。

第二十三条办公器具等货物涌现毁坏或毛病需求培修或调换时，各部门应该准时向办公室提议请求，由办公室牵头结构业余人员给予判决，并凭借现实境况准时关连定点培修单元或定点供货商实行培修或调换。

第二十四条各部门和应用人应该妥帖保存、应用、保护办公用品，对存心毁坏形成损失的，应该照价抵偿。

第二十五条办公用品应用人调离本部门时，应该由原住址部门办公用品办理人员负责将其名下的单方器具收回并托付给办公室。实践销账注册手续。

第六章附则

第二十六条本措施由公司办公室负责说明。

第二十七条本措施自颁发之日起实验。原《公司陷阱办公用品、低值易耗品、材料及通信器械办理措施》（延油发〔〕52号）同时废除。

第七章附则

第二十九条本措施若与上司厂务公布相干规则相抵牾，按上司规则实验。

第三十条本措施由公司工会负责说明。

第三十一条本措施自颁发之日起实验。

第二十七条本措施由公司临盆运转部负责说明。

第二十八条本措施自颁发之日起实验。

小编：东子

邮箱：qpccycdb

转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfw/1078.html