供应链管理集中采购
供应链管理集中采购l总体思路梳理采购清单:梳理采购清单格式,明确费用归属、采购原因、采购类型、品名、规格、数量、单位、单价、汇总金额等为采购基准属性。推进采购物料标准化:按采购物料设定物料编码及批次编号,统一产品规格型号,计量单位,单品单价。不同类型物品指定不同类别供应商。所有采购信息统一,全程电子化,逐级审批。统一完成采购动作,统一采购管理制度。构建集中采购机制n明确集中采购对象:办公用品、固定资产、工程物资、活动物资、活动支装水、服装、广告物资等。n建立供应商的管理机制:u收集供应商基础信息存档管理、按采购对象划分供应商种类。盘点现有供应商,按采购对象进行分类,对比采购合同金额确定为供应商类型。u供应商考评:每月汇总采购合同对应送货单,分析出送货质量及速度进行考评,在约束供应商同时还需长期稳定优质低价供货。u比价议价:下调基数对比:按照最近一次采购单品价格,下降5%为目标;议价思路:统一采购、就近为先、按量定价原则。多渠道发掘供应商如:网上商城京东、天猫、淘宝、实体店、长期供货厂家等,依照采购金额、送货周期、付款账期,多维度降低批采单价。n流程和权限:u采购审批流程依据采购类别、采购金额设定审批权限。u常规物资:由各分子公司按月提交常规类物资采购申请单,按采购类别及金额完成审批流程,由集团采购统一进行采买。u活动物资:需提前一周完成采购申请流程,由集团采购统一进行采买。u按采购申请单“费用归宿”判别送货到指定仓库,由各分子公司仓库管理员验货,并签字送货单提交财务作为付款依据,且需对物资收发、盘点、管理。l降低成本目标分析:l风险评估:A、统一物资采购,导致采买效率降低,会出现用户投诉。B、供应商送货不及时,产品更新导致前期下的采购订单已经执行导致浪费C、市场价格波动,导致批量采购申请单价和实际购买单价存在差异l分享方案:成本下降金额的40%作为奖励。
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