好用的采购管理软件,是快速找到优质供应商

供应商寻源是供应链管理的一个重要方面，密切影响企业的利润。随着企业寻求最大限度地提高效率和降低成本，供应商寻源变得越来越重要。

什么是供应商寻源？

供应商寻源包括为商品和服务寻找、评估和选择最佳供应商。然而，这是一个复杂的过程，需要仔细的规划和执行。这也有助于找到合适的供应商，以满足特定需求，如价位、质量期望、可靠性、客户服务和交货时间。

举个例子：一家公司需要采购办公用品。他们通过评估多家供应商、比较价格和产品质量以及协商，来寻找供应商。最终，他们选择了一家能以合理的成本持续提供高质量办公用品的供应商。

供应商寻源7个步骤

选择供应商不仅仅是为了找到最便宜的商品和服务。相反，更应该注重与供应商建立良好的关系。根据企业的采购需求，可以通过与批发商、制造商或分销商合作，来找到合适的供应商。

供应商寻源流程通常包括以下7个重要步骤：

第1步-评估需求和要求

在寻找供应商之前，企业应通过检查现有资源来评估各部门的需求。这包括确定当前的成本，以及为获得必要物品而产生的额外费用。

步骤2-市场分析

全面的市场评估有利于做出明智的战略采购决策。市场评估包括研究和分析市场趋势、竞争情报、主要供应商等。

第3步-制定采购准则

为了从供应商库中获得最佳资源，同时最大限度地降低风险和成本，确定采购方法和地点非常重要。

首先要明确业务目标，设定对供应商的最低要求。然后根据哪些供应商符合需求、能力和资源，制定一套选择标准。

第4步-选择寻源方法

下一步是选择合适的招标方法。许多企业常用的一种方法是发布招标书（RFP）。

招标书是采购团队起草的一份文件，通过招标程序征求建议。它概述了所需产品或服务的规格、要求、定价、法律和财务条款以及评估标准。8ManageSRM这样的采购管理软件可以使RFI（信息请求）、RFP（提案请求）、RFQ（报价请求）这一过程变得简单而高效。

第5步-谈判

收到多家供应商对招标书的回复后，缩小潜在供应商名单。

如有必要，审阅信息或进行面谈。掌握每个供应商的全面信息将有助于决策过程。此外，将所有信息存储在一个地方可减少冗长的邮件交流和电话会议。

第6步-将供应商纳入实施流程

谈判阶段结束后，就该敲定供应商并通知选定的合作伙伴。

选定理想的供应商后，下一步要做的就是通过年度和库存预测，确保顺利交付货物和服务。

第7步-监测供应商绩效

定期审查供应商的绩效对评估其进展至关重要。首先要为产品的当前状态建立基准，持续跟踪其绩效，并确认是否实现了预期结果。

通过采取这些措施，就能在实施过程中迅速发现问题，并相应地通知供应商，以便减轻问题对业务的影响。8ManageSRM可以让你收集所有供应商信息，并将其存储在统一数据库中。此外，它还有助于监控供应商风险和绩效。

好用的供应商寻源工具

8ManageSRM采购管理软件消除了传统采购的密集劳动流程，以更高效的方式取而代之。从采购申请到电子招标、询竞价，再到供应商管理，8ManageSRM可帮助企业端到端地简化寻源采购流程。

●供应商全生命周期管理

●采购需求与价格控制

●快速询竞价可视化管理

●在线电子招投标管理

●电子化采购合同管理

●实时记录订单执行过程

●智能数据分析与丰富报表

新供应商寻源是采购的一个重要方面，有助企业实现供应商基础多元化、降低风险并推动创新。8ManageSRM不仅仅为企业和供应商建立一个协同平台，还使企业的采购流程获得更好的支出管理，并改善企业与供应商之间的关系。