职业买买买到底有多爽

在职场，有一个被所有人忽略的岗位。当它正常运作的时候，几乎没有存在感，当它缺失的时候，大家会突然意识到它的重要性。

如果说什么职业最容易被认为是“打杂的”，那么公司里的行政采购一定榜上有名。

“都是小事儿，但都是不能出错的小事儿。”姚富强如此定义自己的工作。

曾经做过总裁助理，由于“愿意管闲事”和“对数字敏感的强迫症”，35岁的他成为了小鹏汽车北京行政负责人，负责管理整个北京地区的行政工作。在姚富强的工作日常里，充斥着各种杂事：包括管理办公空间、装修办公场地、行政采购，也包括发放工卡、设置门禁等。

行政采购一般会包括办公用品、MRO（维修运营）、员工福利等非生产性物资的采购活动。这其中，办公用品和MRO采购的数字化进程走在前列，两大品类市场规模都超过2万亿，但数字化渗透率均不足5%。《中国数字化采购发展报告》显示，直到年开始，我国的数字化采购市场才正式进入成长期。

根据亿欧智库市场规模模型测算，中国数字化采购行业年市场规模达到3.04万亿人民币，预计年达到4.32万亿，-年复合年增长率为13.1%，可见整个市场拥有着巨大潜力。

前不久，埃森哲(Accenture)研究了在采购组织中排名前10%的“采购大师”们(procurementmasters)，结果显示，采购大师通过采购组织效能可以达成15倍的投资回报率，同时他们中的63%可以比其他部门有更好的资本效率。

近期，我们也对话了五位行政采购人，听了一线采购人的职业故事。

姚富强，85后，小鹏汽车北京行政负责人，从事行政采购工作4年。

隋心，90后，华润雪花行政管理部总部行政事务经理，从事行政采购工作8年。

韩婷，85后，曾任两家大型企业行政负责人，从事行政采购工作10年。

曹宇，85后，梦想加高级行政专员，从事行政采购工作超过10年。

冯欣，95后，58集团采购高级专员，从事行政采购工作超过4年。

“就算是打杂的，

那也是专业打杂的”

和姚富强一样，韩婷也算是一个“老行政人”了。今年刚好是她从事行政工作的第十年。现在，韩婷所在的行政部门有18人，需要服务整个公司大约名员工。在工作之余，韩婷最喜欢做的事是滑雪，“冬季可能周末都是属于雪场的。”

韩婷酷爱单板滑雪

韩婷说：“我们公司在国内22个城市设了30多个办公地点，核心office的数量在12个左右，在核心office才会配置行政。其他的分散型office会通过BP的方式进行行政事务的管理。目前我们行政部门看起来人力充足，但面对这种分散办公的状态，还是挺吃力的。”

韩婷介绍，在现在的公司里，只有两个部门具有采购权限，分别是行政部和集团采购部。她说：“在采购方面，会采取交叉配合的方式。日常经营类费用，由行政部门自主决定费用支出。当涉及到房产类、装修类或超过一定金额的家具类采购，我们会联合采购部进行招标，来保证我们在最优资源下选择最优的价格。”

一个采购人的价值最直观的体现就在于成本的管控。明确需求是一切的基础，也是做好采购的必要条件，比如采购什么东西？标准是什么？需求量是多少？什么时候要？

韩婷说：“行政工作看上去是一堆小事，但是每个小事其实都不能出问题。例如一个集团性质的公司，资产通常逾万件，怎么样去保证新购的资产和已经在资产清单上的资产良性运转。从人到物的‘入离调转’，怎么样保证资产的可视化，没有一定年头的经验积累，是没法从零开始干的。”

另一方面，在姚富强看来，他希望在采购方面能做一种类似于sop的标准，可以跟供应商把事情讲清楚，充分理解采购需求之后，再进行匹配，然后可以快速完成采购。

他充满自信地说：“比买东西，我们行政采购人是专业的。”

采购人省钱是本事，

会花钱也是本事

在企业中，采购是和钱接触最多的部门之一。

不了解的人可能认为行政采购不是特别难的事，事实上这是一个“技术活”。采购必须要学习的就是财务基础知识，因为采购部门是一个花钱的部门，花钱的部门就要受到财务的监管和约束。那么作为一个采购人，需要会做预算、懂分析，还要对数字和钱非常敏感。

毕竟，在采购人的预算里，每一分钱都要发挥最大的价值。

“采购还需要准确理解需求方要做的事情和要买的东西，哪怕这是你之前从未接触过的领域。而且有时候，项目很着急，作为采购部门要考虑价格，而对于需求部门来说，这是一个时间敏感型需求，可能对价格并不太在意。因此采购在处理需求的时候，要对需求方的实际意图有清晰判断，平衡好价格、质量和效率。”

在韩婷看来也是如此，老板最关心的是今年花了多少钱，节省了多少钱。所以行政采购等工作都会更