每日一税个人垫付公司费用记账规则

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个人先给企业垫资购入办公用品的情况，通常涉及两个主要的会计科目：管理费用和其它应付款。垫资的办公用品一般计入“管理费用—办公费”科目进行核算。这个科目的主要作用是记录和跟踪公司日常运营中所产生的各种办公费用，如文具、纸张、打印机、电脑等。在个人为企业垫资购买办公用品的情况下，个人代垫的部分可以先行计入“其他应付款”会计科目进行核算。这个科目通常用于记录和跟踪公司需要支付给其他个体或组织的短期负债，如员工工资、租金、供应商货款等。在这里，个人的代垫费用作为公司的短期负债进行记录。在后期，当企业报销代垫费用时，首先需要从“其他应付款—个人（某某）”科目中进行扣款。这个科目的作用是跟踪并记录公司对个人代垫费用的支付情况。扣款完成后，将剩余的金额从“银行存款/库存现金”科目中支付给个人。这个科目主要记录和跟踪公司的现金和银行存款情况，包括公司日常运营的现金流和银行存款。整个过程的会计分录如下：1.个人先给企业垫资购入办公用品时：借：管理费用—办公费贷：其他应付款—个人（某某）2.企业报销代垫费用时：借：其他应付款—个人（某某）贷：银行存款/库存现金

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