妙用Excel文本提取函数,助力职场白领

职场中，常常需要查找或者截取文本部分内容，机械重复性地查找、部分复制-粘贴或逐个录入是很低效的表现，而活用字符串提取函数left/mid/right,原本几天的工作量可以几秒钟搞定！另外，常与len,find等函数搭配，可以解决很多职场难题。

情景：

根据以下费用清单摘要（数据有成千上万条），如何快速制作一份执行部门的list呢？例如“营销部Emma委托事务合作”的执行部门是“营销部”，如何做呢？

以上情景就可以用文本提取函数轻松搞定，下面我们一起学习下常用的几个函数吧～

一、LEFT函数：从左向右截取

语法=LEFT(text,[Num_Chars])，

即=LEFT(需要截取的整个文本源头(后续简称“文本”),[截取的字符个数])。

注意：参数2（Num_Chars）必须大于0，若省略参数2，则默认截取1个字符；若参数2大于文本长度，则返回所有文本。

示例1：基本用法

“LEFT函数真有效！”，总共有10个字符(双引号内)，针对截取字符数参数省略、截取部分文本、截取个数超了总文本长度的不同情况效果如下：

示例2：与len函数嵌套使用(截取到倒数第N个字符)

函数用法为=LEFT(文本，len(文本）-N+1)。

分析：例如“活用嵌套示例：”字符串的总长度是7，截取到倒数第4个字符的话，应该到“套”字（倒数第1是“：”，倒数第2是“例”，依次类推），而“套”字是左数第4个字符，即=总长度7-截取到倒数的字符数4+1，详见动图：

示例3：与find函数嵌套使用

此处即可解答开头的情景示例，首先用find函数找到截取截止的位置，即需要截取到“部”字，然后再嵌套使用left函数，左数到“部”截止截取文本即可，例如“执行部Amy采购办公用品”，find后找到“部”为文本的第3个字符，然后用left函数截取，即=LEFT(O4,FIND(部,O4))，详见动图，成千上万个信息也可以几秒钟搞定！

注意：find函数输出的是文本位置，而非文本内容，用left函数输出的才是文本内容。

二.MID函数：从中间某个位置开始截取

语法=MID(Text,Start_Num,Num_Chars)，即=MID(文本,截取的起始位置,提取字符的长度)

注意：参数2（Start_Num）是要提取的起始位置，若大于文本长度，将返回空；若与参数3（Num_Chars）的总和大于文本长度，只返回到文本末尾的字符；参数3为要提取字符的个数，它必须大于0。

示例1：基本用法

MID函数真高效！文本长度为9，分别“从第4位开始，提取2位”，“从第9位开始，提取1位”，“从第9位开始，提取2位”，“从第10位开始，提取1位”，“从第0位开始，提取2位”，结果如动图所示。

注：这里注意绝对引用。

示例2：与len函数嵌套使用：反向取值(从右向左）

MID+LEN函数搭配使用，可以达到下面RIGHT函数的效果。

从倒数第N1个开始取N2个字符时，可以用=MID(文本,LEN(文本)-N1+1,N2)

例如，“MID函数真高效！”，从倒数第6个开始取5个，倒数第6个是“函”字，也是从左数第（总长度9-倒数第6+1=4）个，提取5个则为往后数5个，即=MID(文本,LEN(文本)-6+1,5)，详见动图。

四.RIGHT函数：从右向左截取

语法=RIGHT(text,[Num_Chars])，即=RIGHT(文本,[截取字符个数])

注意：若省略参数2，则默认截取1个字符；若参数2大于文本长度，则返回所有文本。

其实RIGHT函数跟LEFT函数语法结构相同，均为函数名(字符串,提取数量)，只不过提取方向不同，一个向右，一个向左。

示例1：基本用法

“RIGHT函数真有效！”，总共有11个字符(双引号内)，截取字符数参数省略、截取部分、超总字符数截取的效果如下：

示例2：与len、find函数共同嵌套使用(截取尾部部分文本）

当需要截取从特定位置开始的尾部部分文本时，可以用=RIGHT(文本,LEN(文本)-FIND(某字符,文本))。

例如，人事记录里有“IT1部段誉”，需要提取姓名，姓名位于部门后面，所以可以先用find函数找到特殊字符“部”，然后用总长度len减去“部”的位置数，就是右数的个数。本例中“部”是第4个字符，总共有6个字符，所以右数（6-4=2）个字符即为要输出的名字“段誉”，详见动图。

注意：CTRL+ENTER批量输入公式，可以提高效率奥。

需要注意的是，字符≠字节，需与leftb,midb,rightb函数区分开。left/mid/right函数均为提取字符数，而leftb,midb,rightb均为提取指定长度的字节数。具体而言，汉字、字母、数字均为1个字符；数字和字母也是1个字节，但是汉字是2个字节。

以上函数，你学会了吗？

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