小芯机不算不知道一算吓一跳,企业办公成本

刘云涛 https://m.39.net/disease/a_5387123.html
随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大，而且随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求越来越高，企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求，信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全面信息化迫在眉睫。面临挑战随着业务的不断增加和市场竞争形势的严峻，公司在经营过程中暴露出如下的问题：1．由于业务需要，公司每天都要发送大量传真，如产品资料、报价、合同等，每次发传真，都要先打印再每张的发，遇上对方占线，更是费时误事。有时一份资料发给多个客户，更要占用大量时间，而且繁琐枯燥。2．公司的传真机经常会收到许多垃圾广告，无端地浪费了纸张、墨盒、色带等耗材的支出，带来了不必要的办公费用上涨。3．公司老客户往来的传真经常需要查找，但纸质的传真整理和查找十分麻烦，以前经常因为找不到和客户往来的传真而收到老总批评。4．人事部门有很多人事档案资料，往来的传真都需要保密，平常需专人在传真机前接收，费时误事，效率低，还需要提供专门的保密场所。5．公司部门较多，需要多部传真机，浪费资源不说，有时不知哪个机器接收的。6．同时企业内部员工之间不能共享传真信息。7．管理成本过高。由于手工操作，为了加强管理和保证传真的准确、及时处理，势必增加人员，引起管理成本增大。8．维护耗时耗力。如果传真机不及时维修，经常会出现传真图像质量不高的现象。公司不得不派专人负责定时检修。解决方式十几年前，选择电脑租赁的企业很少，因为那时大家都觉得公司购买的电脑也是公司的一种固定资产，租来的电脑并不属于公司资产。然而现在互联网的发展促使共享经济的崛起，越来越多的企业崇尚“轻资产、高效率”的管理模式。办公电脑、桌椅、打印机、pos机等办公用品都可以租赁使用，租金便宜，配套设施齐全，即租即用，非常方便。对于一些创业型公司来说，它们对办公用品的资金投入和使用需求都不高，一次性购买大批量全新的办公电脑是一笔不小的开支，租赁电脑是最好的选择。并且，现在很多租赁商家都会提供租赁服务，例如电脑的系统更新和硬件设施的维护，这些服务是直接购买电脑没有的。租赁小芯机的企业客户都能享受移动办公功能、员工行为管理功能，全程保修，随租随还，小芯机工程师对企业客户退回设备进行实时检测定损，保障退回设备准确和安全。企业在选择电脑租赁的时候，小芯机就会成为首选。那么，小芯机到底有哪些优势和特点呢？小芯机元/月的租金，等价于一台超迷你的电脑主机+50G的网络云盘，还可以实现远程关机、USB锁闭和屏幕监管，非人为故障免费换新机，租满两年归你所有。除此之外，还有专业的运营团队提供远程操作支持。传统笨重的PC大机箱，被小巧的云机终端取代。桌面操作系统、应用程序和数据全部接入云端，办公操作简易便捷与传统电脑一致，任何时间、任何地点任何设备都可以通过小芯机访问自己的工作桌面。小巧精致的外观设计，简洁利落，方便携带。可放置在桌面也可以贴挂在电脑屏幕后面，节省空间，还你一个干净整洁的办公环境。小芯机，引领电脑进入“后PC时代”，新一代办公神器，更低功耗，更多超越。

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