办公用品管理暂行办法

为规范公司办公用品的管理,节约开支。在依据集团相关管理规定的基础上,特制定本管理办法。

一、办公用品分类:?

v低值易耗品:文件夹、档案盒、签字笔、笔记本等办公文具。?

v办公耗材:打印机墨粉、硒鼓、墨盒、传真纸、打印纸、U盘等。?

v办公设施:办公桌、办公椅、沙发、会议桌、饮水机、书柜、文件柜等。?

v办公设备:包括照像机、摄像机、电脑、打印机、复印机、

v通讯设备：扫描仪、投影仪、碎纸机等。?

二、办公用品采购?

u低值易耗品采购流程:由办公室选择三家信誉好、价格低、质量优的商家作为供应商:根据库存情况即时采购,单价超过元以上的物品需口头请示分管副总经理,批准后方可采购。

u办公耗材采购流程:由各部门提出申请,分管副总经理批准后统一报办公室采购。

u办公设施及办公设备采购流程:由各部门提出申请,分管副总经理签批,办公室报总经理批准后采购。

三、办公用品的发放领用、报废处理?

l公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。?

l领用办公用品需在办公室《办公用品领用本》上登记用品明细并签字。?

l配有打印机的部门,部门负责人须本着节约的原则做好打印纸及耗材的管理。?

l办公设施及办公设备由办公室统一分配。?

l办公用品严禁带出公司私用。?

l报废处理:单价在元及以上的办公用品报废时应由使用部门填写物品报废申请,报分管副总经理批准后交办公室备案。

本制度适用于XXX建筑开发有限公司,自下发之日起执行。