2024第二届上海企业行政后勤采购展不同

深圳国际企业行政后勤采购博览会

行政联盟

深圳天盛国际会展服务有限公司

12月19-21日

深圳会展中心

与您相约，共赶盛典

深圳国际企业行政后勤采购博览会（简称：企业行政后勤展）为提高企业行政后勤管理数智化水平，探索企业行政数字化采购的最新动向，把握企业行政后勤业务的采购需求，专门为企业行政后勤设立的国际性的企业行政后勤采购博览会。

本届展会将集中展现办公生态的创新成果，展示国内外行政后勤领域的最新智能系统和最灵活宜人的办公空间，为企业行政后勤从业者及供应商朋友提供该领域目前最大规模的展示平台和最高规格的交流机会，共同开启企业行政后勤的数智化未来。

在的不同发展阶段，行政后勤部门可以扮演不同的角色并执行多种任务以支持企业的整体目标和运营。以下是不同阶段中行政后勤能够做的一些关键工作：

初创阶段：

基础设施建设：为新公司设立办公空间，包括采购办公家具、设备等。

供应商管理：筛选并建立与供应商的关系，确保办公用品和服务的质量与成本效益。

流程设计：创建初始的工作流程和政策，为后续扩展打下基础。

人力资源支持：协助招聘首批员工，处理入职手续和员工档案管理。

财务管理支持：建立基本的财务和会计流程，确保合规性。

成长阶段：

规模扩张支持：随着公司成长，升级或增加办公设施和设备。

流程优化：根据业务发展调整和完善工作流程，提高效率。

人员培训与发展：提供行政管理培训，增强团队能力以适应更复杂的运营需求。

环境与文化建设：营造积极的工作环境，推动企业文化的形成和发展。

风险管理：制定应急预案，管理潜在的安全风险和合规问题。

成熟阶段：

高级行政管理：实施先进的行政管理系统，如电子文档管理和智能办公系统。

成本控制：通过谈判和管理供应商合同，优化采购策略来控制运营成本。

高质量服务保障：确保服务水平满足日益增长的企业需求和客户期望。

战略规划参与：行政后勤部门参与公司的战略规划，确保行政支持与企业目标一致。

持续改进：定期评估行政服务的效果，寻找提升空间。

转型或变革阶段：

变革管理：在组织结构调整或重大战略转变时，行政后勤需要协助实施变革管理。

资源重新配置：根据新的业务需求，重新规划和分配资源。

沟通协调：在变革期间，保持与员工的良好沟通，减少不确定性带来的负面影响。

文档和数据迁移：在技术升级或系统更换时，确保文件和数据的完整性和安全性。

在每个阶段，行政后勤部门都需要紧密配合公司的核心业务，灵活调整其服务和流程，以满足不断变化的需求。通过有效的行政管理，企业可以确保其运营的顺畅和效率，从而支持企业的持续发展和成功。