机关办公用品管理办法制度模板

第一章总则

第一条为加强分公司机关办公用品管理，严格采购、保管、领用程序，建设环保、节约、高效的现代化办公环境，特制定本办法。

第二条本办法所指办公用品包括固定资产类办公用品、消耗性办公用品以及非消耗性办公用品。

第三条总经理工作部是天津分公司机关办公用品归口管理部门，负责天津分公司机关办公用品的统一采购、发放及报废处理等；各部门要指定办公用品管理专职人员负责本部门消耗性以及非消耗性办公用品的申请、领取、保管和发放工作。

第四条本办法适用于天津分公司机关，天津分公司所属项目部可参照制定项目部办公用品管理办法。

第二章分类

第五条固定资产类办公用品：电脑、复印机、打印机等办公设备和桌、椅、柜等办公家具。

第六条非消耗性办公用品：计算器、电话机、U盘等。消耗性办公用品：笔记本、签字笔、铅笔、橡皮等。

第三章预算管理

第七条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每年12月25日前编制下年度办公用品预算，经部门负责人审批签字后报总经理工作部。每年底由总经理工作部牵头，会同财务产权部审核，天津分公司总经理批准。

第四章采购

第八条总经理工作部根据各部门年度预算编制采购预算并开展办公用品的采购工作。机关各部门不得自行采购，否则财务不予报销。

第九条采购审批制度。机关各部门办公用品管理专职人员于每月1日（如遇法定节假日，则顺延至下一个工作日）通过PowerPMS系统中申请采购环节设定的流程办理。具体流程为“申请人（部门）提出采购申请→申购部门负责人审批→总经理工作部负责人审核→总经理工作部采购→入库”。采购后建账登记，做到账物相符。

第十条采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。要货比三家，严把质量关，努力达到货真价实，物美价廉。

第五章配置

第十一条办公用品的配置坚持既满足工作需要，又厉行节约的原则。非消耗和消耗性办公用品根据部门计划配置；固定资产类办公用品依据规定配置。

第六章领用

第十二条机关各部门办公用品管理专职人员于每月10日（如遇法定节假日，则顺延至下一个工作日）通过PowerPMS系统中办公物资领用环节设定的流程办理。具体流程为申请人（部门）提出领用申请→申领部门负责人审批→总经理工作部负责人核准→总经理工作部办公管理人员承办。非消耗性办公用品领用原则上以旧品换新品。

第十三条严禁将办公用品带出天津分公司挪作私用。若人为损坏，由责任人照价赔偿。

第七章保管

第十四条部门负责人和使用人是本部门固定资产类办公用品的管理责任人,各部门办公用品管理专职人员是本部门消耗性以及非消耗性办公用品管理责任人。

第十五条固定资产类办公用品配置后，由部门负责登记造册建立台账。同时报送设备物资部门负责登记造册建立台账；设备物资部门每年年底进行盘点核对，若使用过程中出现损坏或故障的，设备物资部负责统一维修。

第十六条非消耗和消耗性办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对于不符合要求的，办理换货退货手续。

第十七条设备物资部负责每年末对固定资产类办公用品进行盘点并归档；未避免办公用品的浪费及过度采购，各部门办公用品管理专职人员每季度对本部门办公用品进行盘点汇总报总经理工作部。

若有员工调进、调出或固定资产类办公用品变换使用人时，部门应及时到设备物资部进行使用人变更手续。

第八章报废

第十八条固定资产类办公用品损坏无法修复或已达使用年限或淘汰且影响工作效率的可进行报废处理。报废的鉴定工作由设备物资部负责。

第十九条已报废的固定资产类办公用品要登记造册，集中存放，达到一定量时由设备物资部门提出报废处理申请，经天津公司分管领导核准后，由专业公司回收，变价所得由财务资金部列入当年收入。

第九章附则

第二十条废电池、废硒鼓和墨盒等对环境具有危害性，各部门应及时将该废弃物送回总经理工作部统一进行处理。

第二十一条本办法自发布之日起实施，由总经理工作部负责解释。

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