固定资产管理系统可以为高校创造哪些价值

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每个高校都存在资产数量庞大的特点。因为每到开学来临之际，学校就要购置新的办公用品，教学器材，图书教材、办公设备、教学桌椅等实物，这些实物数量庞大，种类繁多，使用周期长，使用地点分散在学校各个角落，使得资产管理起来难度非常大，问题也就越来越多：1、对于资产采购的数量、使用情况、启用日期、使用人、存放位置等信息更新不及时，造成后续核对、统计、盘点时浪费更多时间和人力。2、学校的岗位调动频繁，管理责任分工不明确。3、盘点工作缓慢，需占用大量人力和物力资源，容易造成帐实不符。4、资产数据不符，资产重复购置多，加大了资产投入成本。为了加强对校园固定资产的管理，提高学校内部管理水平，为固定资产管理员提供更科学的决策依据，标领推出了校园固定资产管理系统校园固定资产管理系统主要价值1、资产使用系统包括入库、领用退回、借用归还、调拨转存、维修、报废清理操作功能，可以详细记录每个操作的申请人、申请原因、申请原因、批准人、备注等信息，然后生成对应操作记录，方便资产管理员进行查看和审核，既规范了资产使用过程，又能做到有据可循。2、实现资产“账”“实”相符通过与企业原有的财务软件进行无缝对接，从真正意义上做到帐卡物相符，解决资产实物管理与账务管理脱节等问题，做到资产信息真实可信，资产账目准确无误。3、轻松完成盘点采用条码技术，可以轻松快速的实现资产盘点，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误盘点，盘点后并自动生成报表，大大提高了资产盘点的效率，使资产盘点省时省力。4、资产信息实时更新、查询每当资产进行入库、领用、借用、报废等操作后，可以实时更新资产总数量、名称、使用状态、使用人、使用部门等等信息，无需人工更新，让学校可以实时掌握资产动态信息，解决资产二次购买、流失、丢失、去向不明等问题5、无缝集成ERP、财务系统、OA等无缝对接ERP、财务系统、OA等，达到多个系统信息共享业务关联同步。由此可见，校园固定资产管理系统的应用，解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题，实现了财务与实际资产的同步，规范了资产管理流程，减少了管理成本，有效解决校园资产的管理难题，使校园固定资产管理工作变得更轻松、更有效地管理固定资产。

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