办公用品企业的业财务一体化发展之路

中小企业越来越多，办公用品的市场也随之越来越大并持续增长。但是在当今信息数字化时代的影响下，更多人偏好于在价格透明、种类丰富易挑选的线上平台下单，如何打破这种局限成为线下实体店当下要面临的挑战。

办公用品

很多公司发展至今，因其办公用品繁而多的特性积累了庞大的业务数据，以前都是传统的经营模式导致企业仓库混乱，财务报表等问题接踵而来，其数据容易出错耽误了企业进一步发展扩大。

业务报表难即时：由于手工记账模式，老板无法第一时间知道每日的销售利润等情况，财务人员需要一个个去核对销售单据才能给出财务报表，工作量大导致成本核算等数据也易出错误。

价格数据难即时：办公用品行业的商品成本价格需要根据不同批次的采购价格进行快速调整，成本数据只能通过表格形式发放给销售员，让数据传递效率低，滞后性强也容易泄露机密，导致销售员报价存在偏差，影响成交单。

经营流程难即时：在经营过程中，缺乏标准的业务流程和监管体系，商品数量超过几万种，规格繁多还很复杂，容易导致商品在重复录入，库存混乱，销售员无法查询实时库存，进行快速开单。

流程

解决方案

1、秒算销售成本和毛利

严格管控业务的每个流程，确保数据的准确性和可追溯，从而确保同步到财务的数据准确性，实现业务数据和财务数据统一性，解决财务核算困难的问题。

利用进销存系统内销售统计报表，通过组合不同条件，如日期、客户、存货、单据号、仓库、部门、业务员等快速查询销售订货、入库明细；

从不同的角度，如年月、销售类型、客户、存货、仓库、业务员等分组汇总统计销售数量、金额、税额、毛利等数据。

支持移动加权平均法和先进先出法。借助即时成本核算实现销售成本、毛利即时查询统计。提供销售报表自定义、Excel输出功能。提供漂亮直观的销售分析图表。

2、高效便捷信用控制

销售员最烦心的价格管控问题，在进销存系统设定销售价格不能低于参考成本，确保所有商品的成本都是最新和准确的。价格自动带到相对应销售单中，省去了销售员来回询价或凭借经验开单导致价格不准的情况。

还可进行客户信用额度设置、收款条件管理、收款计划管理（确定应收分期与到期日）、客户超信用额度开单控制、应收账龄分析、客户信用预警和分析。帮助中小微企业简化财务管理流程，提升财务管理效率。

合作单位

3、经营业务全链路管理

借助进销存实现专人专岗，各司其职让数据在出现下一次转化的就已经处理清楚，还能快速发起审批流程让业务流转速度得到极大的提升。

启用批次管理，从根源上解决了不同厂家不同批次带来的商品成本不一致的问题。通过一码一物，严格管控批次出入库，仓管人员扫码盘点，扫完批量保存，销售员现在用手机扫一下商品，随时可以看到商品剩余数量及所在仓库，省去了来回沟通的时间成本，开单更加高效。

借助进销存公司实现业财务一体化管理。将企业每个部门连接成一个整体，进行规范化和数字化管理，让企业仓库、销售、财务等数据即时共享！