企业行政文员基本知识体系办公用品仓库管理

仓库管理在物流仓储、生产制造行业是供应链管理中非常重要的一环，本文所介绍的仓库管理特指在企业中由行政部管理的日常办公用品仓库。

企业无论大小，只要涉及日常办公，都会有用到办公用品，福利待遇好的企业会配齐岗位办公需要的全套用品，除必须的工位外，如计算器、笔、笔记本、工具书、文件筐、回形针、工作服等，为了方便日常及时领用，一般会在行政部设置小库房，用于存放备用的办公用品。这个小库房就归文员来管理。

虽然办公用品库房存储物品品类不多且价值不高，但既然是仓库，也需要按照一定的管理原则来进行规范，避免为企业造成损失。

1.入库：单货不符，不予入库。单指送货单及采购单，货指送到的办公用品，货品品牌、数量、质量与采购单及送货单不符者，不能收货及入库。

2.储存：

五定：定点、定位、定容、定量、定人

五防：防火、防水、防压、防潮、防盗

先进先出：即先入库物品先出库，避免长时间储存造成积压浪费。

3.领用：

按需审批，凭单领用，以旧换新：各部门或岗位按照实际需求报审批，经审批后凭旧物换新物，有遗失或特殊情况的，做好情况登记并上报。

4.盘点及计划

账实相符，入出动态平衡：按时做好盘点工作，做到账目和实际库存相符。实时对库存统筹安排，提前做好采购计划，尽量减少库存率，既保证合理需求的及时满足，又保证不会造成大量积压。

以上，就是行政文员在做办公用品仓库管理时需秉持的原则。