您需要知道关于采购支出分析的一切定义好
企业的商业成功将在很大程度上取决于他们如何管理运营支出和采购流程。随后，控制支出并保持可见性至关重要。否则，您将记不清自己花了什么钱、和谁一起花了钱，以及是否物有所值。这就是为什么支出分析对于任何企业都至关重要，它是收集采购支出信息并使用分析工具来识别降低成本的机会、提高效率并推动超越节省的价值的简单方法。
什么是支出分析？支出分析涉及识别、收集、清理和分类所有数据。然后，它意味着分析信息以了解组织如何花钱以及可以在哪些方面进行改进。这不仅有助于降低成本并从采购流程中获得最大价值，而且还可以为简化采购和谈判改进合同提供机会。
为了让支出分析有一个完美的开始，您需要一个明确的目标。如果没有，就很难理解需要分析哪些数据。因此，一个好的起点是从一开始就定义您的目标。例如，这可能意味着寻找降低成本的方法或只是从值得信赖的供应商那里获得更好的价值。
然而，您的分析效果取决于您使用的数据。将您的数据保存在一个地方对于全面了解您的企业的消费习惯非常重要。为此，检查整个企业每个部门的支出数据非常重要。它可以从应付账款和应收账款到总账的任何地方获取。
您会意识到数据可以有各种形式，无论是不同的货币还是不同的语言。因此，一旦确定了数据源，您需要将所有数据集中到一个数据库中，并且重要的是将其转换为单一格式和货币。设置完成后，请按照我们的五步计划完成您的支出分析。
完成支出分析的五步计划1、清理
坏数据会导致分析效果不佳，就这么简单。您需要清理数据，删除损坏或不相关的信息，并将其格式化为计算机可以理解的语言以进行最佳分析。这对于获得最佳结果和强大的见解至关重要。
2、将其分组
它会发送消息以将属于同一母公司的供应商链接起来，这样您就可以更清楚地了解您的供应链。这也使得更容易实现规模经济并利用同一供应商的大订单。
3、对其进行分类
公司希望控制其支出，应对其支出进行分类或分组。这可以通过使用公司特定的类别或分类系统来完成，将支出分为几类，包括法律、营销、办公用品以及直接和间接支出，这将有助于提供清晰的支出管理可见性。
4、衡量
强烈建议建立关键绩效指标(KPI)来根据您的目标跟踪和分析您的支出。您还可以考虑跟踪针对您首选供应商的支出百分比和特立独行支出百分比，以监控支出目标的进度。
5、回顾一下
您的支出模式将不断变化。订单会波动，供应商也会来来去去。随后，您应该定期重复和审查您的支出分析，以确保您的采购流程不会泄漏，并且您正在利用每一个支出机会。
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