满惠科技智能云办公解决方案丨全面智慧协同
人、事、物是企业管理的三大要素,企业通过组织、计划、协调、控制等手段,对人、事、物加以合理的配置,使人尽其才、事尽其善、物尽其用。满惠科技智能云办公解决方案,采用智能化、移动化、平台化设计,打造智能办公云平台,涵盖OA协同、计划管理、行政后勤、人力资源等应用场景,覆盖企业管理中人、事、物的方方面面,提高企业办公效率,实现信息互联共享和智慧高效运营。一、企业管理——人管理痛点:办公时间空间受限,无法随时随地进行沟通;人工点对点事件通知,效率低下;员工管理碎片化,学习培训、职业规划、绩效考核等缺乏科学管理机制,影响企业可持续发展……解决方案:搭建共享门户和通讯录,纵向通知一键到达,横向交流畅通无阻,实现无缝沟通及互动交流;打造智慧化人才选、育、用、留、汰等全生命周期管理平台,构建现代化人力资源管理体系。1、企业通讯:企业通讯录共享管理,快捷发起会话,建立高效协同组织。2、通知公告:企业通知公告在线发布,百分百送达,已阅未阅用户自动识别。3、员工管理:员工入职、试用、转正、调动、晋升、离职等全生命周期管理,构建员工档案大数据。4、培训学习:覆盖员工在职期内全生命周期培训管理,构建企业人才数据库,营造学习型企业文化。5、职业发展:建立系统化职业测评与规划机制,帮助员工进行有效职业评估,提升企业员工综合能力。6、绩效管理:提供绩效计划、考核、面谈、改进的全过程信息化平台,重塑绩效管理新模式。二、企业管理——事管理痛点:流程审批繁琐,费时费力;工作日程没有规划,常常遗漏任务;办理事项进度不清,难以跟进;会议成果没有落实,白费时间;数据分析无从下手,高层决策缺少支撑……解决方案:在流程、事项、计划、会议等多个模块的关联作用下,智能捕捉企业和员工的大事小事,把任务纳入计划,让计划有序执行,让流程高效推进,让决策有据可依。1、流程管理:覆盖企业人事、行政、财务、营销等场景流程审批,一键发起,高效推进工作进度。2、计划管理:智能分解各阶段目标、任务和管理重点,立体呈现目标节点和各阶段关键成果,让工作有落实。3、我的事项:待办、在办、已办、办结事项等线上可全程追溯办理进度,待办事项催办提醒,限时办结。4、会议管理:会前、会中、会后全过程掌控,高效推进会议进程,提升会议效率和会议成果。5、数据决策:智能展示日/周/月/周期数据报表,自动实现节点运行数据汇总和分析,为科学决策提供精准数据支撑。三、企业管理——物管理痛点:大到印章、证照,小到办公用品,都需要管理——印章使用不规范;公文流转不通畅;用品采购没计划;车辆调度没效率……都影响着企业的日常运营。解决方案:全面覆盖各类物资管理,提升行政后勤管理效率,联动其他部门高效运转,实现物尽其用,降本增效,让企业进入无纸化办公时代。1、公文管理:集公文收发、公文流转、公文管理于一体,全程信息化管理,提高协同效率。2、合同管理:提供海量合同模板选择和创建,线上合同履行、到期、续签自动跟进和提醒。3、印章管理:对印章刻制、保管、使用等进行台账管理和流程监控,用印过程全程可追溯。4、证照管理:证照办理、保管、使用、年审、注销等线上信息化管理,构建数字台账。5、图书管理:图书申购、外借、归还等系统化管理,创建企业图书馆,构建学习型企业文化。6、用品管理:用品购买、领用、归还、库存等数据互相关联、实时更新,实现用品的动态管控。7、车辆管理:建立车辆档案数据库,高效管理车辆使用、调度及维护,提升车辆运营效率。
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